Bij Modestitch NL hechten we veel waarde aan een warme, veilige en vertrouwde omgeving — zowel in onze bar als online. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, een tafel reserveert, contact met ons opneemt of deelneemt aan onze sociale pokeravonden.
Laatste update: 7 april 2026
Toepassing op: https://modestitchnl.com en alle daaraan gekoppelde (online) diensten van Modestitch NL.
1. Inleiding
Deze privacyverklaring legt uit hoe Modestitch NL omgaat met de persoonsgegevens van bezoekers, klanten en andere gebruikers van onze website en diensten. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden van een gastvrije horeca-ervaring, waaronder tafelreserveringen, communicatie over uw bezoek, sociale pokeravonden en speciale evenementen.
Modestitch NL is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door onze website te gebruiken of een reservering te plaatsen, erkent u dat u kennis heeft genomen van deze privacyverklaring.
2. Verzamelde gegevens
We leggen uit welke gegevens we verzamelen wanneer u onze website bezoekt, onze bar bezoekt of contact met ons opneemt. Afhankelijk van uw gebruik van onze diensten kunnen de volgende categorieën gegevens worden verwerkt:
2.1 Gegevens bij reserveringen
Wanneer u een tafel reserveert via onze website, telefonisch of in de bar, kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
Datum, tijd en grootte van uw gezelschap
Voorkeuren of opmerkingen (bijvoorbeeld dieetwensen, zitvoorkeur)
Eventuele speciale gelegenheid of deelname aan een pokeravond
2.2 Gegevens via formulieren
Wanneer u een contactformulier invult of een vraag stelt via onze website, verwerken we de informatie die u zelf verstrekt, zoals:
Naam en aanspreekvorm
E-mailadres en/of telefoonnummer
Onderwerp en inhoud van uw bericht
Eventuele feedback over uw bezoek of onze pokeravonden
2.3 Technische en gebruiksgegevens
Bij een bezoek aan https://modestitchnl.com verzamelen wij automatisch bepaalde technische gegevens om de website goed te laten functioneren en te verbeteren, zoals:
Cookie-ID's en toestemmingsvoorkeuren (zie ook Cookie Policy)
2.4 Gegevens in de bar
In onze fysieke locatie kunnen we aanvullende informatie verwerken die direct verband houdt met uw bezoek, zoals:
Betaal- en kassagegevens (zonder dat wij volledige betaalkaartgegevens opslaan)
(Bij evenementen) inschrijflijsten, teamindelingen of tafelindelingen
Eventuele opmerkingen die u met ons deelt over service, sfeer of pokeravonden
3. Doeleinden van gegevensverwerking
We beschrijven hieronder waarom en hoe we uw gegevens gebruiken. Modestitch NL verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke, gerechtvaardigde doeleinden:
3.1 Reserveringen en gastbeleving
Het aanmaken, beheren en bevestigen van tafelreserveringen
Het voorbereiden van uw bezoek (bijvoorbeeld dieetwensen of pokerdeelname)
Het informeren over wijzigingen in uw reservering of planning van een pokeravond
3.2 Communicatie en klantenservice
Het beantwoorden van vragen via het contactformulier, e-mail of telefoon
Het opvolgen van feedback over onze bar, het menu of evenementen
Het afhandelen van klachten of geschillen
3.3 Verbetering van website en diensten
Analyse van websitegebruik om navigatie, inhoud en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren
Optimaliseren van reserveringsprocessen en contactopties
Veiligheids- en prestatiebewaking van onze online omgeving
3.4 Marketing, evenementen en community
Het informeren over relevante evenementen, thema-avonden en nieuws, indien u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven
Het samenstellen van anonieme statistieken over bezoekpatronen en voorkeuren (bijvoorbeeld interesse in Events of Poker)
Beoordelingen en testimonials (zie ook Testimonials) na uw uitdrukkelijke instemming
4. Rechtsgrondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:
4.1 Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer u een reservering plaatst, een event boekt of gebruikmaakt van onze horeca- en pokerfaciliteiten, verwerken wij uw gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Modestitch NL.
4.2 Toestemming
Voor bepaalde verwerkingen vragen wij vooraf uw expliciete toestemming, zoals:
Het verzenden van nieuwsbrieven of promotionele e-mails over events en pokeravonden
Het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies (bijvoorbeeld analytische of marketingcookies)
Het publiceren van een review of foto die naar u herleidbaar is
U kunt uw toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht, maar geldt voor toekomstige verwerkingen.
4.3 Gerechtvaardigd belang
Wij kunnen gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, mits uw belangen of fundamentele rechten niet zwaarder wegen. Voorbeelden hiervan zijn:
Het verbeteren en beveiligen van onze website en systemen
Het analyseren van geanonimiseerde bezoekgegevens om onze dienstverlening te optimaliseren
Het voorkomen van fraude of misbruik van onze reserveringssystemen
4.4 Wettelijke verplichting
In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken, bijvoorbeeld ten behoeve van onze fiscale administratie of naleving van lokale regelgeving rond horeca- en evenementenbeheer.
5. Bewaartermijnen
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.
5.1 Reserverings- en bezoekgegevens
Gegevens die verband houden met tafelreserveringen en uw bezoek aan onze bar worden in de regel tot maximaal 2 jaar na uw laatste bezoek bewaard, tenzij deze onderdeel zijn van onze wettelijke administratieverplichtingen.
5.2 Communicatie en contactformulieren
Correspondentie via e-mail, telefoon of het contactformulier bewaren wij doorgaans tot 1 jaar na afhandeling van uw vraag, tenzij de inhoud aanleiding geeft voor een langere bewaartermijn (bijvoorbeeld bij klachtenafhandeling).
5.3 Marketingvoorkeuren
Indien u zich heeft aangemeld voor nieuwsbrieven of event-updates, bewaren wij uw gegevens totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt. Wij verwijderen of anonimiseren uw gegevens binnen een redelijke termijn nadat wij uw verzoek hebben verwerkt.
5.4 Technische en analytische gegevens
Technische logbestanden en analytische gegevens (waar mogelijk geanonimiseerd) worden doorgaans binnen 14 tot 26 maanden geanonimiseerd of verwijderd, afhankelijk van de instellingen van onze analysetools.
6. Delen van gegevens met derden
We delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn, of wanneer u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven.
6.1 Dienstverleners en softwareleveranciers
Voor het aanbieden van een moderne en efficiënte beleving werken wij samen met betrouwbare partijen, zoals:
Reserverings- en tafelbeheersystemen
E-mail- en communicatiediensten
Websitehosting en beveiligingspartijen
Analysetools om gebruik van onze website in kaart te brengen
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af, waarin onder meer wordt vastgelegd dat zij uw gegevens uitsluitend volgens onze instructies en in lijn met de AVG mogen verwerken.
6.2 Boekingspartners en eventorganisatoren
Bij gezamenlijke events of thematische pokeravonden kan het voorkomen dat uw naam of reserveringsgegevens gedeeld worden met een samenwerkingspartner, voor zover dat strikt noodzakelijk is om het event goed te laten verlopen. In dat geval zorgen wij ervoor dat passende afspraken zijn gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging.
6.3 Wettelijke en toezichthoudende instanties
Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, kunnen we gegevens delen met instanties zoals de Belastingdienst of opsporingsautoriteiten. Wij beperken deze verstrekking tot wat strikt noodzakelijk is om aan onze wettelijke verplichting te voldoen.
6.4 Geen verkoop van persoonsgegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om u een hoogwaardige, persoonlijke en veilige hospitality-ervaring te bieden bij Modestitch NL.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Toelichting op de technische en organisatorische maatregelen die genomen zijn om uw gegevens veilig te houden:
Gebruik van versleutelde verbindingen (SSL/TLS) voor https://modestitchnl.com
Beveiligde toegang tot administratieve systemen met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, multi-factor-authenticatie
Regelmatige updates en beveiligingspatches van onze systemen en software
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en dienstverleners die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden
Bewustwording en instructies voor medewerkers over zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
Hoewel wij ons maximaal inspannen om uw gegevens te beschermen, kan geen enkele online overdracht of opslagmethode 100% veiligheid garanderen. Indien zich een beveiligingsincident voordoet dat mogelijk gevolgen heeft voor uw privacy, nemen wij passende maatregelen en zullen wij u informeren indien dat wettelijk vereist is.
8. Uw rechten
U heeft diverse wettelijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onderstaande rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de gegevens in paragraaf 12.
8.1 Recht op inzage
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, en met welke categorieën ontvangers deze worden gedeeld.
8.2 Recht op rectificatie
Indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren of aan te vullen, bijvoorbeeld bij een fout in uw reserveringsgegevens.
8.3 Recht op verwijdering
In bepaalde gevallen kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of wanneer u uw toestemming intrekt.
8.4 Recht op beperking van verwerking
U kunt in bepaalde situaties vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld tijdens de beoordeling van een verzoek tot rectificatie of bezwaar.
8.5 Recht op overdraagbaarheid
Voor zover technisch mogelijk heeft u recht op overdraagbaarheid van de persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt, zodat u deze kunt doorgeven aan een andere dienstverlener.
8.6 Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die plaatsvinden op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij zullen uw bezwaar beoordelen en de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben die zwaarder wegen dan uw belangen.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder voor gegevensbescherming in Nederland wanneer u van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacywetgeving. Wij verzoeken u echter om eerst contact met ons op te nemen, zodat wij uw zorgen samen kunnen bespreken.
9. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de werking van de site te verbeteren, het gebruik te analyseren en een sfeervolle, consistente ervaring te bieden tussen verschillende pagina's (zoals Overview, Menu, Poker, Events en Reservations).
Bij uw eerste bezoek aan de website tonen we een cookiebanner waarmee u uw voorkeuren kunt instellen. U kunt op elk moment uw toestemmingsinstellingen aanpassen via de opties die in onze Cookie Policy worden toegelicht.
9.1 Soorten cookies
Noodzakelijke cookies — deze zijn vereist voor de basisfunctionaliteiten van de site, zoals het onthouden van uw reserveringsstap of taalvoorkeur.
Functionele cookies — hiermee wordt uw ervaring verbeterd, bijvoorbeeld door voorkeuren te onthouden rondom content of eerder bekeken pagina's.
Analytische cookies — hiermee verkrijgen wij inzicht in het gebruik van de website zodat we navigatie, inhoud en prestaties kunnen optimaliseren.
Marketing- en trackingcookies — uitsluitend na uw toestemming, bijvoorbeeld voor het meten van campagnes of het tonen van relevante content.
Voor uitgebreide informatie over de gebruikte cookies, bewaartermijnen en het beheren van uw voorkeuren verwijzen wij naar onze aparte Cookie Policy.
10. Internationale doorgifte
Het kan voorkomen dat uw persoonsgegevens worden verwerkt of opgeslagen door dienstverleners die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld cloud- of e-mailproviders.
In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat de doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Dit betekent onder meer dat wij alleen samenwerken met partijen in landen met een passend beschermingsniveau volgens de Europese Commissie, of dat wij gebruikmaken van passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
Indien u meer wilt weten over de specifieke waarborgen bij internationale doorgifte van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in paragraaf 12.
11. Wijzigingen in de privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten wijzigen of wanneer nieuwe wettelijke vereisten van kracht worden. Op de website wordt altijd de meest actuele versie gepubliceerd, met de datum van de laatste wijziging duidelijk aangegeven aan het begin van dit document.
Bij ingrijpende wijzigingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor uw privacy, zullen wij u waar mogelijk actief informeren, bijvoorbeeld via e-mail (indien wij uw contactgegevens hebben), via een melding op de website of tijdens het reserveringsproces.
12. Contactgegevens
Hoe u Modestitch NL kunt bereiken met vragen over privacy of wanneer u uw rechten wilt uitoefenen:
Algemene vragen en reserveringen: via het contactformulier of de gegevens op de contactpagina.
Vermeld in uw bericht zo duidelijk mogelijk welke rechten u wilt uitoefenen (bijvoorbeeld inzage, correctie of verwijdering) en over welke periode of reservering het gaat. Wij streven ernaar om binnen een redelijke termijn en in ieder geval binnen de wettelijke termijnen op uw verzoek te reageren.
Modestitch NL is een sfeervolle bar met offline pokeravonden. Onze inhoud is bedoeld voor bezoekers van 18 jaar en ouder. Bevestig je leeftijd om verder te gaan.
Door je keuze op te slaan, zorg je ervoor dat deze melding niet opnieuw verschijnt op dit apparaat.